+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Надо ли делать доп соглашения при временных переводах

Временный перевод работника и перемещение. Трудовым законодательством предусмотрены разные виды переводов работников, например в зависимости от времени постоянные или временные. Поскольку в Трудовом кодексе переводу работника посвящено очень мало статей ст. Как оформить различные виды перевода работника, нужно ли вносить изменения в трудовой договор, при каких видах переводов необходимо сделать запись в трудовую книжку?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить перевод работника - Елена А.Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Временный перевод на другую должность. Будет ли сохранено предыдущее место?

Для увеличения объемов продаж, привлечения большего числа клиентов было принято решение о переводе работников из одного структурного подразделения в другое.

На какой срок - пока не определили. В любом случае работники выполняют те же обязанности: По большому счету, для них вообще мало что поменялось, потому и перевели, не спрашивая их согласия. К тому же у некоторых работников условие о структурном подразделении было прописано в трудовом договоре.

Значит ли это, что согласие таких работников нужно было получать и вносить в трудовой договор соответствующие изменения, т.

И если да, то как теперь это все правильно оформить? Вы поступили совершенно правильно, обратив внимание на то, что в трудовых договорах некоторых переведенных сотрудников место работы было определено с указанием структурного подразделения.

Поэтому необходимо уточнить содержание трудовых договоров всех переведенных вами работников, т. Начнем с того, что в ст. С 1 июля новый ГОСТ. Обязательные условия трудового договора должны составлять содержание каждого трудового договора. Дополнительные условия могут быть включены в него по соглашению сторон.

Условие трудового договора об уточнении места работы, в т. Это означает, что прописывать его в трудовом договоре не обязательно. Под структурными подразделениями, в свою очередь, понимаются отделы, цеха, участки, секторы и т. Однако имейте в виду: Как вы уже поняли, было указано структурное подразделение в трудовом договоре работника или нет, для ответа на ваш вопрос это имеет принципиальное значение.

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров. Однако, как и сейчас, не признавалось переводом и не требовало получения согласия от работника перемещение его в другое структурное подразделение в той же местности, если это не влекло за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора ч.

Противоречие норм ТК РФ было очевидным. После внесения в г. Условие о структурном подразделении теперь относится к дополнительным условиям трудового договора, и, соответственно, его наличие в трудовом договоре зависит от воли сторон еще раз подчеркнем - если это не обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности.

Следовательно, вопрос о том, когда имеет место перевод работника, а когда - перемещение, решается в зависимости от наличия данного условия в трудовом договоре.

Так, изменение структурного подразделения, если оно было указано в трудовом договоре, является переводом ч. В то же время изменение структурного подразделения, расположенного в той же местности, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора, считается перемещением ч.

В случае с перемещением работника в другое подразделение когда условие о структурном подразделении не прописано в трудовом договоре, трудовая функция и иные условия трудового договора не изменяются необходимости в заключении дополнительного соглашения к трудовому договору не возникает.

Для перемещения сотрудника достаточно одного лишь приказа работодателя. Такой приказ унифицированной формы не имеет и составляется в произвольной форме.

Попросите работника поставить свою роспись на экземпляре дополнительного соглашения о переводе, остающемся у работодателя, о том, что свой экземпляр соглашения работник получил. Спрашивать согласия работника на перемещение нет необходимости - закон этого не требует, но с приказом о перемещении работника следует ознакомить.

Иное дело, если речь идет о переводе работника. Тут уже без письменного оформления не обойтись. Изменение структурного подразделения в ситуации, когда условие о структурном подразделении прописано в трудовом договоре работника, признается переводом на другую работу, влечет изменение условий трудового договора в данном случае условия о структурном подразделении , и соответственно возникает необходимость в письменном оформлении таких изменений.

Но начнем с того, что перевод работника, независимо от того, временный это перевод или постоянный, допускается только с письменного согласия работника. Перевести работника вопреки его воле нельзя. У работодателя должны быть доказательства того, что работник согласен на перевод.

Об этом будут свидетельствовать его заявление с просьбой о переводе или его роспись о согласии на перевод в предложении, представлении о переводе. Однако на практике такие документы могут и не составляться, и тогда согласие работника на перевод подтверждается его росписью под соответствующим соглашением о переводе - дополнительным соглашением к трудовому договору.

В нем оговариваются новые условия труда работника, в частности условие о новом структурном подразделении. Соглашение заключается в произвольной форме, но с указанием обязательных для подобного рода документов реквизитов вид документа, сведения о сторонах, их подписи и как минимум в двух экземплярах - для работодателя и работника.

С момента заключения соглашение становится неотъемлемой частью трудового договора и является основанием для издания соответствующего приказа о переводе. Постановлением Госкомстата России от Наличие унифицированной формы такого приказа свидетельствует о необходимости его издания вообще, и издания не иначе как по этой унифицированной форме в частности.

Вид перевода временный, постоянный имеет значение при заполнении отдельных строк и граф приказа. Так, в приказе о переводе необходимо указать, является ли этот перевод временным или постоянным, в случае с временным переводом - указать дату окончания перевода.

В остальной части приказ заполняется одинаково, независимо от временного или постоянного характера перевода. Запрещается переводить и перемещать работников на работу, противопоказанную им по состоянию здоровья.

Текст приказа должен соответствовать тому соглашению, к которому пришли стороны, оговаривая условия предстоящего перевода. В вашем случае изменилось структурное подразделение работника, соответствующие изменения вы зафиксировали в тексте письменного соглашения - новое структурное подразделение вы должны указать в приказе о переводе.

Работника следует ознакомить с приказом о переводе. Данное требование продиктовано формой приказа, которая, в частности, предусматривает соответствующую строку для росписи работника.

Однако имейте в виду, что такая роспись не является подтверждением согласия работника на перевод , а свидетельствует исключительно о том, что работник ознакомился с приказом.

На основании указанного приказа в трудовую книжку работника вносится запись о переводе, но только если перевод произведен на постоянной основе, поскольку по смыслу ч. Внесение записи о переводе работника на другую постоянную работу, в данном случае в другое структурное подразделение, обязательно.

Более того, работника необходимо под роспись ознакомить с этой записью в его личной карточке, где повторяется запись, произведенная в трудовой книжке. Перед тем как работник приступит к работе в новом для себя структурном подразделении, может потребоваться ознакомление его с локальными нормативными актами, с которыми он ранее не был ознакомлен и которые непосредственно касаются его трудовой деятельности в рамках новой работы, а также первичный инструктаж на рабочем месте.

Таков примерный порядок перевода работника на работу в другое структурное подразделение. При соблюдении всех вышеназванных требований риск претензий со стороны проверяющих органов минимален. Теперь самое время вернуться к вашей ситуации, когда изменение структурного подразделения было произведено без согласия работников и без оформления необходимых документов.

Из вашего письма следует, что у одних работников условие о структурном подразделении в трудовом договоре было отражено, у других - нет. Следовательно, в отношении тех работников, у которых условие о структурном подразделении в трудовом договоре указано не было, вы поступили правильно.

В этом случае имел место не перевод, а перемещение, значит, получения согласия работников не требовалось. Что же касается тех сотрудников, у которых по каким-то причинам данное условие в трудовом договоре было отражено, то ситуация приобретает совсем иной характер. Переведя работника в другое структурное подразделение без его письменного согласия и без оформления соответствующих изменений к трудовому договору, вы тем самым нарушили предусмотренный законом порядок осуществления и оформления перевода на другую работу.

А значит, это нарушение необходимо срочно исправлять. На этот раз мы предложим два возможных варианта. Какой из них выбрать - решать вам. Общеизвестно, что заключать соглашения, издавать приказы, вносить записи в трудовые книжки и личные карточки работников датой, которая не соответствует действительности, запрещается.

В таком случае сегодня или завтра вы получаете от работника письменное согласие на перевод, заключаете с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, издаете приказ, вносите записи в трудовую книжку если надо и в личную карточку.

Соответственно, сегодня или завтра в день, определенный соглашением сторон работник официально приступит к исполнению трудовых обязанностей в новом отделе. Говоря прямо, скроем истинную дату перевода работника, заменив ее другой, более поздней, оговоренной и в соглашении, и в приказе о переводе которые к тому моменту будут уже составлены.

При таком раскладе, если все сложится удачно и истинное положение дел останется в тайне, вопросов со стороны проверяющих органов не возникнет, т. Причем проблемы серьезные, поскольку речь наверняка пойдет о том, что вы требовали от работника выполнять работу, не обусловленную его трудовым договором.

Нарушение требований законодательства в части порядка осуществления и оформления перевода на другую работу может повлечь за собой ответственность за нарушение трудового законодательства ст.

Нет, не те, которые вы оформили совсем недавно, а, скажем, те, которые данный сотрудник подписывал с указанием должности в структурном подразделении, в котором он вроде бы и не работал.

Или табель учета рабочего времени, да мало что еще Осознав свою ошибку, признавая свою вину, делаем то, что должны были сделать раньше: Если, конечно, работники не против перевода. В противном случае ничего не остается, кроме как вернуть их к прежней работе.

Но по вашей ситуации видно, что работники очень даже довольны и не против такого перевода, что, в сущности, облегчает вашу задачу. В данном случае главное - указать в дополнительном соглашении не только реальную дату его заключения, но и реальную дату перевода , т.

Аналогично следует поступить и с приказом о переводе, который издается на основании достигнутого сторонами соглашения, а также с трудовой книжкой и личной карточкой работника, куда вносятся записи о постоянных переводах. Но уж точно, о чем вы сможете заявить при случае, так это о том, что, совершив ошибку, вы признали свою вину и сделали все от вас зависящее, чтобы ее исправить.

Соглашение заключалось на момент перевода работника. Указаны реальные дата заключения соглашения и дата перевода работника на другую работу. Соглашение оформлялось после фактического перевода работника. Указаны реальные дата заключения соглашения и дата фактического перевода работника.

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Когда можно ответить нет Аптечка первой помощи в офисе: Переводим на карту в уведомительном порядке Вынуждаем перейти на карту — создаем максимум неудобств получать зарплату в кассе Убеждаем перейти на карту — объясняем преимущества Продолжаем платить в кассе: Настоящий сайт не является средством массовой информации.

Финальные зимние скидки на подписку журнала. Как достать пропавшего работника. О журнале Ввести код доступа. Статьи Архив При переводе в другое структурное подразделение не было заключено дополнительное соглашение.

При переводе в другое структурное подразделение не было заключено дополнительное соглашение. Табель учета рабочего времени.

Временный перевод работника и перемещение

Для увеличения объемов продаж, привлечения большего числа клиентов было принято решение о переводе работников из одного структурного подразделения в другое. На какой срок - пока не определили. В любом случае работники выполняют те же обязанности: По большому счету, для них вообще мало что поменялось, потому и перевели, не спрашивая их согласия. К тому же у некоторых работников условие о структурном подразделении было прописано в трудовом договоре.

Перевод на другую должность — одна из самых распространенных кадровых процедур. Обычно к ней прибегают при повышении, структурных изменениях внутри организации, ухудшении состояния здоровья работника и т.

Экономьте правильно с "Кадровым делом" 8- Я только что получила ответ намой вопрос от Игоря Иванникова! Но я забыла отметить, что хотела получить письменный ответ. Мне заново задать вопрос ли нет?

Внутренние переводы: оформляем правильно

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П еревод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором трудится сотрудник если структурное подразделение было указано в трудовом договоре , при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем ст. Переводы могут быть временные и постоянные, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без его согласия. В данном случае под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. Учтите, что перевод на другую работу допускается только с письменного согласия сотрудника ст. Исключение составляют некоторые случаи временного перевода, на которые мы далее обратим особое внимание. При этом соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме ст. Отметим, что не потребуется согласия работника на его перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме либо агрегате, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Дополнительные соглашения к трудовому договору

Дополнительные соглашения к трудовому договору. Форма дополнительного соглашения - вариант закрепления изменений трудовых правоотношений. Однако не все изменения могут быть закреплены дополнительным соглашением. Во избежание штрафов, налагаемых государственной инспекцией труда, а также в случае конфликтных ситуаций, возможное решение которых предстоит в судебном порядке, необходимо соблюдать правила оформления дополнительного соглашения как неотъемлемой части трудового договора. Документ, которым стороны оформляют изменение определенных сторонами условий трудового договора, именуется соглашением об изменении определенных сторонами условий трудового договора.

Такая необходимость может быть вызвана рядом причин — медицинскими показаниями, производственной необходимостью и пр. Однако не все так просто с процедурой перевода.

Я работаю на предприятии, принадлежащему государству. Сейчас происходит реорганизация предприятия. Теперь мы будем ОАО. Мой начальник предложил мне временно перейти на другую должность.

Надо заключать новый трудовой договор при переводе?

Экономьте правильно с "Кадровым делом" 8- Доброе утро, уважаемые эксперты. Сотрудница А, занимая должность офис-менеджера, была временно переведена на должность менеджера до получения образования по бухгалтерскому учету.

.

Временные переводы: виды, особенности и порядок оформления

.

Надо заключать новый трудовой договор при переводе. На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении . трудового договора в период временной нетрудоспособности сотрудника. . в году (таблица) · Что делать, если вы нарушили трудовой договор.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. warddertring

    Тарас, ответьте пожалуйста полгода индульгенции будут работать в любом случае для всех штрафов? Или нужно срочно ставить машину в огород?